När fick du något gjort på jobbet senast?

Läs inte mejlen direkt på morgon. Ta bort ett möte om dagen. Fokusera på vad du vill få gjort under dagen. Det finns många tips. Själv har jag en mycket fri arbetssituation där det viktiga inte är att närvara utan att få ett resultat gjort. Men efter att ha funderat lite så kan det säkert bli ännu bättre.

Productivity-Ninja-L

Min mentor sa vid något tillfälle att när du har ett entimmesmöte så borde du ta minst en timme till förberedelse och en halvtimme efter för att samla upp dina tankar. Så en timme blir 2,5 timmar. Har du då 10 möten i veckan så kan du göra matten själv.

Men vad ska man göra då konsensus behövs i beslut och inriktning?

En typisk start på arbetsdagen kan se ut så här:

0700 – Kommer till min arbetsplats, öppnar datorn och läser lite mejl.
0730 – Morgonmöte med teamet i Peking, Kina
0745 – Uppföljning från morgonmötet
0830 – Möte med acceptanstestarna
0900 – Kaffe och “möte” med resten av vår avdelning
0930 – Något annat organisatoriskt möte som i bästa fall slutar innan lunch.

Sedan är eftermiddagen oftast “fri” att jobba.

 

Värsta hotet mot din produktivitet

Enligt Jason Fried så är det värsta M&M. Meeting and managers.

Hur ska du får något gjort?

Hur ska du då göra för att kunna få lite egentid att få möjlighet att kunna jobba. Jason menar att det är något ställe som inte är, kontoret.

Jessica Stillman tycker att man kan dela in livet i två dagar. En dag då du stänger in dig och gör administrativt arbete och fokuserar på att få saker gjorda. En dag då du har möten och eventuellt är ute och springer på stan. Tips som att börja inte dagen med att läsa din e-post. Börja dagen med att starta det du vill bli klar med innan dagen är slut. Fokusera på det som ska vara klart och bli klar!

Hon summerar upp det rätt bra tycker jag. Se själv:

 

Jobba hemma

Microsoft har en slogan för att möjliggöra arbete hemifrån.

Work is something you do.
Not a place to go to.

Så är det lösningen? Ibland. Men man kan verkligen tänka efter vad som är bäst för resultatet. Microsoft har instiftat arbeta-hemifrån-dagen och har även utsetts till Sveriges snyggast arbetsplats.

Nedan har du en förenkling hur man kan se på arbete hemifrån. Själv kan jag vara oerhört kreativ vid midnatt. Ibland blir en helveckas jobb gjort på en timme, så känns det i alla fall :-)

Jobba hemifrån eller inte?

Mitt nyårslöfte

2014 blir året då jag får mer gjort på mindre tid. Skala bort onödiga tidstjuvar och få tid att fokusera på att lösa uppgiften jag har framför mig.

  • Boka av årets första möte. Check!
  • Titta på att göra listan och ta bort sådant som inte efterfrågas. Check!
  • Läs inte mejlen på morgonen. Will do!
  • Hitta fler oaser att vara kreativ på. Will do!
  • Skapa mig tid att jobba fokuserat. Will do!

Det är mitt nyårslöfte. Vad tror du?